Les avantages à optimiser l'espace dans son lieu de travail
La qualité de notre espace de travail est clé pour notre efficacité et bien-être. Or, on sous-estime souvent son organisation, son aménagement, son esthétique. Il ne faut souvent pas grand-chose pour améliorer l’espace dédié au travail et vous y gagnerez toujours de nombreux avantages. Découvrons ensemble lesquels.
Un gain de place
Le choix de vos équipements de bureau ne s’improvise pas. Il faut à la fois regarder la qualité mais aussi l’ergonomie. À la clé, le confort et la performance de vos collaborateurs.
Pour les solutions de rangement
Il existe des systèmes de rangement modernes, proposés aux entreprises qui sont à la recherche d’une réduction de leurs couts d’entreposage en optimisant la gestion de l’espace.
Si vous souhaitez repenser vos espaces de stockage, vous pouvez trouver un spécialiste en commercialisation de rangement commercial. Cela vous permettra de construire un système d’archivage intelligent qui offre des gains de temps considérables au moment de la recherche de documents.
Un gain de productivité
Les bureaux ne sont pas juste des bureaux. Véritables espaces de vie, de partage, de concentration et d’émulation, ils peuvent très vite se révéler être des contributeurs non négligeables à la productivité de vos équipes.
Agencement global, qualité, esthétique et confort du mobilier choisi, luminosité du lieu sont autant de points ayant un impact sur la motivation.
Open space ou bureaux individuels ?
S’il est maintenant reconnu que les structures ouvertes ne sont pas extrêmement favorables à la concentration, elles gardent néanmoins de multiples intérêts:
- rationalisation de l’espace
- réduction des couts
- favorisation de la communication
- incitation au travail en équipe
- rapprochement entre manager et managés
- meilleur partage d’information.
Vous pouvez limiter les inconvénients du bruit en recourant à des demi-cloisons isolantes acoustiquement, cela devrait vous permettre de garder les avantages de l’open-space tout en favorisant la concentration et intimité. Le recours à des casques pour les appels téléphoniques atténue aussi beaucoup le problème du bruit.
Une équipe « aussi bien qu’à la maison »
En réorganisant l’espace, vous gagnerez des mètres carrés qui peuvent être mis à profit de la convivialité ou même du repos dans votre entreprise.
Transformer un espace inoccupé en coin pause-café, ou une zone de repos agréable où les équipes pourront décompresser et partager des moments où se construit une relation bien plus forte que celle des simples bureaux.
Essayer de donner un style « comme à la maison » en optant pour du mobilier confortable, style salon, avec canapé, poufs, tapis, plantes vertes et même décoration originale mais aérée.
Soigner la lumière, c’est un atout majeur ! Rien de pire qu’une lumière blafarde ou trop crue pour démotiver tout le monde. Privilégier toujours la lumière naturelle pour vos espaces de travail, source de bonne humeur et indispensable à notre bonne santé.
Une culture d’entreprise affirmée
Les valeurs de l’entreprise, son identité, son histoire peuvent être clairement identifiées dans les lieux de travail. Cela contribue au renforcement du sentiment d’appartenance et donc de la fidélité et motivation de vos équipiers ; quiconque se sent dans une belle et solide entreprise y trouve de la confiance et une envie de se dépasser.
N’hésitez donc pas à passer vos messages sur les murs, à affirmer vos couleurs sur le mobilier, à montrer votre attachement au confort de vos troupes avec du mobilier hautement confortable, etc.
La règle est sans doute de ne jamais accepter l’immobilisme et de chercher à se renouveler, à s’améliorer régulièrement. En tout cas, en matière de lieu de travail, les possibilités évoluent tellement vite qu’il faut bien ouvrir l’œil, attentif à de nouvelles opportunités.
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publié le 2017-12-20 par Netrevolution
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