5 exemples de processus à automatiser pour améliorer la productivité d’une entreprise

5 exemples de processus à automatiser pour améliorer la productivité d’une entreprise

La productivité est une préoccupation présente dans l’esprit de tous les employeurs. Sans elle, la rentabilité d’une entreprise ne peut être à son summum. Des actions doivent inévitablement être mises en place pour atteindre le rendement désiré. Mais attention, la productivité n’est jamais à tenir pour acquis. Voici donc 5 réflexes à garder en tête pour maintenir votre entreprise au sommet de sa forme.

Les applications Web
La technologie s’est forgé une place indispensable au sein de toutes organisations. Elle offre tellement de possibilités qu’il devient difficile, voire impossible, de s’en passer. Pour éviter de vous perdre dans cette jungle et de débourser de l’argent inutilement, dirigez votre choix vers une option gagnante : la conception et le développement d’applications Web sur mesure. Que vous ayez besoin d’un système de facturation, de gestion de clients, de devis ou de commerce électronique, des professionnels peuvent vous aider à les adapter aux particularités de votre entreprise. Une solution facile pour diminuer vos dépenses, vous démarquer de vos compétiteurs et bien sûr augmenter votre productivité.

Sous-traitance
Des tâches récurrentes et énergivores vous empêchent de vous pencher longuement sur de gros dossiers? Il est peut-être temps pour vous de passer le flambeau à une entreprise externe. Par exemple, si la comptabilité vous occasionne beaucoup de maux de tête ou nécessite l’achat d’un logiciel dispendieux, prenez la peine de réfléchir aux avantages que comportent l’externalisation ou l’embauche d’un comptable. Vous vous assurez ainsi un travail bien fait et livré dans les délais prescrits.

Programmez à l’avance ses publications sur les réseaux sociaux
Une utilisation stratégique des médias sociaux contribue énormément à la visibilité d’une entreprise. Encore faut-il être capable de s’en servir intelligemment pour récolter les résultats escomptés. Programmer vos publications à l’avance comporte plusieurs avantages :

• Limiter le temps dédié chaque jour à l’alimentation de ses réseaux;
• Maximiser la portée des publications en postant aux heures d’audience sans pour autant être devant votre ordinateur;
• S’assurer une présence virtuelle régulière;
• Éviter l’oubli de messages-clés importants à diffuser.

Une fois vos diffusions Web programmées, vous pourrez passer à un autre appel avec un sentiment de devoir accompli.

Choisir l’équipement approprié
Investir dans le meilleur équipement pour vos employés leur fera économiser beaucoup de temps. En leur fournissant les outils nécessaires à leur travail, vous leur éviterez beaucoup de détours indésirables. Par exemple, il peut s’avérer pertinent de procurer deux écrans plutôt qu’un à un graphiste ou encore un logiciel de gestion tout-en-un au responsable des ressources humaines lui donnant ainsi accès en quelques clics aux factures, aux paies, etc.

Imposer des délais
Une bonne discipline de la part de vos employés fera inévitablement grimper le niveau de productivité de votre entreprise. Pour les empêcher de remettre à demain quelque chose qui peut être fait aujourd’hui, imposez-leur des délais. Instaurer un échéancier (réaliste) est une excellente habitude à prendre pour initier votre personnel à une meilleure gestion du temps. Dès lors, chacun devra définir ses priorités et développer des techniques de travail efficaces.

publié le 2016-12-21 par Netrevolution